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財產清查的意義是什么-財產清查名詞解釋

  今天中國管理會計網就來給大家介紹下財產清查的意義、種類、準備工作和清查方法等內容,希望大家看完本文能夠加深財產清查的理解和認知
 

  一、財產清查的意義

 
  財產清查,就是通過對實物資產、現金的實地盤點和對銀行存款、往來款項等的核對,來確定各項財產物資和債權債務的實存數,并查明賬面結存數與實存數是否相符的一種專門方法。
 
  保證財務信息資料的真實性,是對會計信息最重要的質量要求,只有真實的會計信息,才能起到會計核算應有的作用。按照《會計法》的規定,每一個單位發生的日常經濟業務,都需要通過填制和審核會計憑證、登記賬簿和對賬等一系列嚴密的會計處理方法,來保證賬證相符和賬賬相符。因此,從理論上來講,會計賬簿上所記載的財產增減和結存情況,應該與實際財產的收發和結存相符。但在實際工作中,由于種種主客觀原因,往往會出現某些財產物資實存數與賬存數不符的現象。究其原因主要有:各項財產物資在保管過程中,由于發生物理或化學上的變化,可能發生質量上的變異和數量上的自然損耗;計量器具失靈;收發差錯;會計憑證或會計賬簿的漏記、重記、錯記或計算錯誤;不法分子的營私舞弊、貪污盜竊;自然災害等非常損失;由于會計人員在收支或記賬上的疏忽大意,使現金、銀行存款等各種貨幣資金和各種往來賬款出現賬面數額與實際數額不符等等。以上原因都會造成賬實不符。因此,為了保證會計資料的真實性,做到賬實相符,必須在賬簿記錄的基礎上,運用財產清查這一專門方法,對各項財產物資和債權債務進行定期或不定期的盤點和核對,在賬實相符的基礎上編制財務報表。
 
  財產清查對于保證會計信息資料的真實可靠,不斷改善企業的經營管理,提高管理水平等都具有十分重要的意義。其作用主要表現在以下幾個方面:
 
  (一)通過財產清查可以保證會計核算資料真實可靠
 
  通過財產清查,確定各項財產物資的實存數,查明實存數與賬存數是否相符,若不符則及時調整賬存記錄,使賬面數額與實存數額相符,從而保證會計核算資料的真實可靠。
 
  (二)通過財產清查可以保證企業財產物資的安全完整及各種財產物資的合理儲備
 
  通過財產清查,查明各項財產盤盈、盤虧的原因和責任,從而找出財產管理中存在的問題,改善經營管理;在財產清查過程中,可以查明各項財產物資的儲備情況,儲存不足的應及時補足,多余積壓的應及時處理,了解財產物資節約使用的經驗和鋪張浪費的教訓。所以,通過財產清查,可以促進財產物資的有效使用,充分發揮財產物資的潛力,加速資金周轉,避免損失浪費。
 
  (三)通過財產清查可以健全企業財產物資的管理制度
 
  企業財產物資出現盤盈、盤虧,主要是企業內部管理上存在的漏洞造成的。通過財產清查,可以發現財產管理上存在的問題,促使企業不斷改進財產物資管理,健全財產物資管理制度,確保財產物資的安全、完整。
 
  (四)通過財產清查可以促進財經紀律和結算制度的貫徹執行
 
  在財產清查中,對于債權債務等往來結算賬款,要與對方逐一核對清楚。通過核對,可查明企業與銀行及其他單位或個人的款項往來,是否符合結算制度和合同規定。對于各種應收、應付賬款應及時結算,避免長期拖欠和長年掛賬,從而促使企業自覺遵守財經法紀,自覺維護商業信用。
 

  二、財產清查的種類

 
  財產清查的種類可按清查的范圍標準、清查的時間標準和清查的執行單位等標準進行分類。
 
  (一)按照清查的范圍分類
 
  財產清查按照清查的范圍大小,可分為全面清查和局部清查。
 
  1.全面清查
 
  全面清查是指對全部財產進行盤點和核對。全面清查的范圍較廣,一般包括貨幣資金、存貨、固定資產、債權債務及對外投資等。另外,全面清查的時間長,工作量大,參加的人員也多,有時還會影響企業生產經營的正常進行,所以一般在以下幾種情況下才進行全面清查。
 
  1)年終決算之前,為確保年終決算會計信息的真實和準確,需要進行一次全面清查。
  2)企業關停并轉或改變隸屬關系,需要進行全面清查。
  3)中外合資、國內聯營,需要進行全面清查。
  4)開展清產核資,需要進行全面清查。
  5)單位主要負責人調離工作,需要進行全面清查。
 
  2.局部清查
 
  局部清查是指根據管理的需要或依據有關規定對企業的一部分財產進行的清查。如:對庫存現金應每日盤點一次;對銀行存款至少每月同銀行核對一次;對各種材料、在產品和產成品除年度清查外,應有計劃地每月重點抽查,尤其對貴重的財產物資應至少每月清查一次;對債權債務,應在會計年度內至少核對一兩次。
 
  (二)按照清查時間分類
 
  財產清查按照清查時間是否事先有計劃,可分為定期清查和不定期清查。
 
  1.定期清查
 
  定期清查是指根據預先計劃安排的時間對財產所進行的清查。這種清查一般在財產管理制度中予以規定,通常在年末、季末或月末結賬前進行。例如,每日結賬時要對現金進行賬實核對;每月結賬時要對銀行存款日記賬進行對賬等。定期清查可以是局部清查,也可以是全面清查。
  2.不定期清查
 
  不定期清查是指根據需要所進行的臨時清查。不定期清查通常在以下幾種情況下進行:更換財產物資保管員和現金出納員;發生非常損失;有關單位對本企業進行審計查賬;單位撤銷、合并或改變隸屬關系等等。不定期清查可以是局部清查,也可以是全面清查。
 
  (三)按照清查的執行單位的不同分類
 
  按照清查執行單位的不同,可分為內部清查和外部清查。
 
  1.內部清查
 
  內部清查是指由本企業有關人員對本企業的財產所進行的清查。這種清查也稱為自查。
 
  2.外部清查
 
  外部清查是指由企業外部有關部門或人員根據國家法律或制度的規定對企業所進行的財產清查。
 

  三、財產清查前的準備工作

 
  財產清查是一項復雜的工作,其工作內容涉及面廣、涉及的人員也較多,在財產清查之前應充分做好組織和業務上的準備工作。
 
  (一)組織準備
 
  財產清查,尤其是進行全面清查,涉及面較廣,工作量較大,必須成立專門的清查領導小組,具體負責財產清查的組織和管理。即在總會計師及有關主管廠長的領導下,成立由財會部門牽頭,有設備、技術、生產、行政及各有關部門參加的財產清查領導小組。該領導小組的主要任務是:制定清查工作計劃;明確清查范圍;安排清查工作的詳細步驟;配備有能力的清查人員;檢查和督促清查工作;及時解決清查工作中出現的問題;在清查工作結束后,總結清查工作的經驗和教訓,寫出清查工作的總結報告,并提出財產清查結果的處理意見。
 
  (二)業務準備
 
  業務準備是進行財產清查的關鍵前提條件。所以各有關部門必須做好如下準備工作:
 
  1)會計部門要在財產清查之前將所有的經濟業務登記入賬并結出余額。做到賬證相符、賬賬相符,為財產清查提供可靠的依據。
 
  2)財產物資保管部門要在財產清查前將各項財產物資的出入辦好憑證手續,全部登記入賬,結出各賬戶的余額,并與會計部門的有關財產物資明細賬核對相符。同時將各種財產物資排列整齊,掛上標簽,標明品種、規格及結存數量,以便進行實物盤點。
 
  3)準備好各種計量器具和有關清查用的各種表格。如“盤存單”、“實存賬存對比表”、“未達賬項登記表”、“現金盤點報告單”、“結算款項核對登記表”等。
 

  四、財產清查的技術方法

 
  財產物資的種類繁多,實物形態不同,清查中需根據各種財產物資的特點,采用不同的技術方法。
 
  (一)實物盤點法
 
  實物盤點法是通過實地逐一點數或用計量器具確定實存數量的一種方法。這種方法確定實存數量比較準確。凡是能夠通過點數和量度的實物,如固定資產、材料、產成品等財產物資,都可以采用此種方法。
 
  (二)技術推算法
 
  技術推算法是指根據各種財產物資的特點,按照一定的標準,推算其實存數量的方法。如對露天存放的物資,其堆放量較大、存放規則,可通過測量體積,以單位體積換算為重量,確定其實存數量;對數量大、存放不規則、物重價廉的財產物資,一般利用經驗估算其實存量。
 
  (三)核對賬目法
 
  核對賬目法是指通過與有關方面相互對賬,進行核實的方法。通常采用一方向另一方抄送對賬單或雙方互送對賬單的方式進行。此種方法適用于銀行存款及各種債權、債務的清查。

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