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會計賬簿是什么?會計賬簿包括哪些

  今天中國管理會計網就來給大家介紹下關于會計賬簿是什么,以及會計賬簿的分類種類,希望大家看完本文能夠加深會計賬簿的理解和認知


  一、會計賬簿是什么?其含義介紹:

 
  會計賬簿,簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯系的若干賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續、系統、分類地記錄各項經濟業務的會計簿籍。
 
  設置和登記賬簿是會計核算的專門方法之一。各單位通過會計憑證的填制和審核,將每日發生的經濟業務記錄在會計憑證上。但會計憑證數量多、資料分散,每張憑證只能記載個別的經濟業務,所提供的信息是分散的、不系統的。為了全面、連續、系統地反映各單位的經濟活動和財務收支情況,需要把會計憑證所記載的大量分散的資料加以分類、整理,按照一定的方法登記到有關賬簿中去。
 
  設置和登記賬簿,能系統地記錄和提供企業經濟活動的各種信息。它對于充分發揮會計在經濟管理中的作用具有重要意義。
 

  二、會計賬簿的作用

 
  設置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎,是聯結會計憑證與會計報表的中間環節,在經濟管理中具有重要作用,主要表現在以下三個方面:
 
  (一)通過設置和登記賬簿,可以為經營管理提供比較系統、完整的會計核算資料
 
  賬簿是會計信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總,把經濟業務的發生情況,全面、系統地反映出來,提供經營管理所必需的會計信息。
 
  (二)通過設置和登記賬簿,可以為編制會計報表提供依據
 
  賬簿能提供一個單位在一定時期內的資產、負債和所有者權益的增減變動及期末結存情況,以及收入和費用的發生、凈利潤的實現和分配的情況,為編制會計報表提供總括和具體的資料,是編制會計報表的主要依據。
 
  (三)通過設置和登記賬簿,為開展財務分析和會計檢查提供依據
 
  賬簿是重要的經濟檔案,設置和登記賬簿有利于保存會計資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關政策、制度的情況,考核、評價有關計劃的執行情況,對資金使用是否合理,費用開支是否符合標準,利潤的形成與分配是否符合規定等作出分析、評價,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進措施。
 

  三、會計賬簿的分類種類

會計賬簿的分類圖表
  會計賬簿的種類多種多樣,不同種類的賬簿其賬頁格式、用途和登記方法各不相同。為了更好地了解和正確地運用賬簿,通常按用途和外表形式的不同對賬簿進行分類。
 
  (一)賬簿按其用途分類
 
  賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
 
  1.分類賬簿
 
  分類賬簿又稱分類賬,是指對全部經濟業務按照賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標的詳細程度劃分,分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
 
  總分類賬簿又稱總分類賬,或簡稱總賬,是按照總分類賬戶開設,用以記錄全部經濟業務,提供總括核算指標的分類賬簿。
 
  明細分類賬簿又稱明細分類賬,或簡稱明細賬,是按照總分類賬戶所屬的明細賬戶開設,用以分類記錄某類經濟業務,提供比較詳細的核算指標的分類賬簿。
 
  2.序時賬簿
 
  序時賬簿,又稱日記賬,是按照經濟業務發生的時間先后順序,逐日逐筆連續進行登記的賬簿。按其記錄的內容不同,序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是用來登記全部經濟業務發生情況的日記賬,也稱分錄簿,是把每天發生的全部經濟業務,按照發生時間的先后順序,編制會計分錄,逐筆記入日記賬中。特種日記賬是專門用來登記某一類經濟業務發生情況的日記賬。通常把某一類繁多、重要的經濟業務,按照發生時間的先后順序,記入特種日記賬中。特種日記賬是從普通日記賬中分離出來而單獨設置的日記賬。常用的特種日記賬有現金日記賬、銀行存款日記賬等。
 
  3.備查賬簿
 
  備查賬簿,又稱輔助性賬簿。是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項進行補充登記的賬簿。主要用來記錄一些供日后查考的有關經濟事項。如以經營租賃方式租入固定資產登記簿等。備查賬簿是對賬簿記錄的一種補充,主要起備忘參考和補充某些信息的作用。
 
  (二)賬簿按其外表形式分類
 
  賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。
 
  1.訂本式賬簿
 
  訂本式賬簿簡稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續編號的賬簿。采用訂本賬可以防止人為的抽換賬頁,避免賬頁散失,但同一本賬簿在同一時間只能由一人記賬,不便于分工記賬。同時,由于賬頁固定,在使用前必須估計每一賬戶所需要的賬頁張數,預留賬頁。如果預留賬頁不足,會影響賬簿記錄的連續性;反之,如果預留賬頁太多,會造成浪費。在實際工作中,比較重要的賬簿如總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬一般采用訂本式賬簿。
 
  2.活頁式賬簿
 
  活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指由若干張零散的賬頁根據需要自行組合成的賬簿。使用活頁賬,賬頁事先不裝訂在一起,可根據需要隨時將空白賬頁加入賬簿。其優點是可以由多人分工記賬,節省賬頁,且登記方便。為避免賬頁散失和被抽換,已經登記的賬頁應連續編號,并裝置在賬夾之中,并由登記人員和其他有關人員簽章。在更換新賬后,應將其裝訂成冊或予以封扎,并妥善保管。活頁式賬簿主要適用于各種明細賬。
 
  3.卡片式賬簿
 
  卡片式賬簿簡稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經濟業務的賬簿。卡片式賬簿可以根據經濟業務的情況需要隨時增減。其優點是使用比較靈活,并可跨年度使用,無需經常更換,但容易散失。因此,卡片式賬簿必須順序編號,存放在卡片箱里由專人保管,使用完畢不再登記時,將卡片串孔固定保管。卡片式賬簿一般適用于所記內容比較固定的明細賬,如固定資產明細賬等。

  以上就是關于會計賬簿的介紹了,更多內容請關注中國管理會計網
 

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